Изображение пользователя Сурушкин Максим Александрович
Заполнение и подготовка к печати форм дипломов
от Сурушкин Максим Александрович - Пятница 7 Июнь 2013, 13:59
 

В этой теме Вы можете задавать вопросы по работе подсистемой "Дипломы", вносить свои предложения, а так же замечания.

 
Изображение пользователя Сурушкин Максим Александрович
Re: Заполнение и подготовка к печати форм дипломов
от Сурушкин Максим Александрович - Четверг 9 Январь 2014, 15:29
 

Вниманию ответственных за подготовку и выдачу дипломов!

Для перевода шаблонов документов об образовании (справок, приложений), созданных ранее в разделе Создать приложение или справку о выполнении учебного плана старого образца, в новый формат (для печати на бланках нового образца) в указанном разделе добавлена кнопка Перевести текущий шаблон в новый образец (см. рисунок ниже). Для переноса конкретного шаблона необходимо:

1. Открыть созданный ранее шаблон в системе, выбрав его из списка Создать на основе шаблона.

2. Нажать на кнопку Перевести текущий шаблон в новый образец. Дождаться появления надписи "Изменения сохранены".

3. Открыть раздел Создать приложение или справку о выполнении учебного плана нового образца. Выбрать учебный год, для которого ранее создавался шаблон, найти и выбрать нужный шаблон в списке Создать на основе шаблона.

Кнопка для перевода шаблона из старого в новый формат

Изображение пользователя Сурушкин Максим Александрович
Re: Заполнение и подготовка к печати форм дипломов
от Сурушкин Максим Александрович - Пятница 27 Июнь 2014, 16:32
 

Порядок действий при осуществлении печати в издательском доме:

1. Настройка параметров печати бланков нового образца в системе:

- для дипломов (бланки первого заказа): верхнее поле – 8, левое поле – 4, правое поле – 5;

- для приложений (бланки первого заказа), стр. 1, 4: верхнее поле – 24, левое поле – 2, правое поле – 5; стр. 2-3: верхнее поле – 6, левое поле – 7, правое поле – 5.

- для дипломов (бланки второго заказа): верхнее поле – 10, левое поле – 11, правое поле – 5;

- для приложений (бланки второго заказа), стр. 1, 4: верхнее поле – 23, левое поле – 7, правое поле – 5; стр. 2-3: верхнее поле – 5, левое поле – 7, правое поле – 5.

2.Формирование PDF-макетов документов (ПЕРВЫЙ ИЛИ ВТОРОЙ ЗАКАЗ) с помощью системы и проверка макетов на наличие/отсутствие ошибок в тексте, а также в случае необходимости корректировка текста в системе и создание нового экземпляра макета.

3. Сохранение макетов на любой носитель информации. При сохранении макетов необходимо отсортировать все файлы по видам бланков (дипломы бакалавров, дипломы специалистов, дипломы магистров, дипломы бакалавров с отличием, дипломы специалистов с отличием, дипломы магистров с отличием, приложения бакалавров/специалистов, приложения магистров). Набор макетов каждого вида бланка может представлять собой папку с PDF-файлами, отсортированными в порядке печати на каждом виде бланка.

4. Обращение в издательский дом для осуществления печати. С помощью носителя информации необходимо передать сформированные заранее макеты, а также бланки документов каждого вида сотруднику издательского дома. БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ НЕОБХОДИМО РАЗЛОЖИТЬ ПО СТОПКАМ ПО ВИДАМ!